Vooral zzp’ers werken vaak vanuit huis. Dat is immers een stuk goedkoper dan een kantoorruimte huren. Bovendien worden huurcontracten vaak voor de lange termijn afgesloten, terwijl je misschien helemaal nog niet weet of je bedrijf een succes gaat worden. Als je er na een jaar alweer mee moet stoppen terwijl je huurcontract nog 4 jaar door loopt dan is dat niet echt prettig. Maar vanuit huis werken heeft wel en aantal nadelen. Als je geen aparte kantoorruimte kunt inrichten dan ben je veroordeeld tot weken aan de keukentafel. Als je je huis deelt met je gezin dan word je wellicht gestoord bij je werk door de kinderen of door je partner die ook thuiswerkt of die vindt dat er gestofzuigd moet worden. Klussende buren zijn ook niet echt bevorderlijk voor je concentratie.
Je privé adres als vestigingsadres?
Er is nog een belangrijk nadeel van werken vanuit huis. Je moet dan je privé adres bij de Kamer van Koophandel laten registreren als het vestigingsadres van je bedrijf. Het is verplicht hiervoor een fysiek adres te gebruiken, een postbusnummer is niet toegestaan. Dit adres is vervolgens door iedereen op te vragen via het Handelsregister. Dat betekent dus dat iedereen ineens bij je op de stoep kan staan. Dat geldt ook voor mensen die je een zakelijk aanbod willen doen waar je misschien helemaal niet op zit te wachten, of voor een klant die wil overleggen, een offerte wil of een klacht heeft. Dat komt lang niet altijd goed uit. Daarom is het goed om te weten dat je je bedrijf ook kunt vestigen op een zakelijk postadres.
Een postadres voor je bedrijf? Zo geregeld
Bij een virtueel kantoor zoals https://damoffice.nl/virtual-office-amsterdam/ regel je binnen 24 uur een zakelijk vestigingsadres voor je bedrijf. Meld je aan, kies een abonnement voor een maand, een jaar of een halfjaar en alles wordt meteen in werking gezet. Al voor een paar tientjes per maand kun je je privé adres afschermen en het zakelijke postadres gebruiken van een locatie in één van de grote steden in Nederland. Je zakelijke post kun je hier gewoon naartoe laten sturen. Deze wordt geopend door een medewerker van het virtual office en ontvang je periodiek per e-mail. Je kunt maatwerk afspraken maken, bijvoorbeeld om bepaalde stukken niet te openen of om je fysieke post door te laten sturen.
Vergaderen of rustig werken kan ook
Heb je een klus waar je rustig aan wilt kunnen werken? Dan reserveer je bij DamOffice een werkplek bij het virtueel kantoor. Je krijgt een bureau en hebt toegang tot stabiele en snelle Wi-Fi. De koffie en thee staan klaar. Je kunt een werkplek reserveren voor een dag in de week, meerdere dagen per week of een aantal dagen per maand. Daarnaast is het mogelijk om een vergaderkamer te boeken. Hier kun je in alle rust overleggen met een zakelijke relatie. Bovendien kun je die persoon in stijl ontvangen, wat een stuk professioneler overkomt dan overleggen aan de keukentafel. Bij het boeken van een vergaderkamer is het ook mogelijk een beamer te bestellen of een flap-over, zodat je een professionele presentatie kunt geven of ongestoord kunt brainstormen.
