Een schoon kantoor lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk worden er vaak cruciale zaken over het hoofd gezien. Vooral bij grootschalig gebouwbeheer is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de zichtbare schoonmaak. Deze vijf veelgemaakte schoonmaakfouten kunnen niet alleen het imago van een bedrijf schaden, maar ook de gezondheid van werknemers beïnvloeden. Tijd om ze onder de loep te nemen.
1. Onderschatten van dieptereiniging op lange termijn
Veel schoonmaakroutines focussen op zichtbare netheid, maar verwaarlozen periodieke dieptereiniging. Denk aan vloerbedekking die zelden professioneel wordt gereinigd, ventilatieroosters vol stof of verontreinigde stoffering. Deze ‘verborgen vuilophopingen’ kunnen zorgen voor slechte luchtkwaliteit en allergische reacties bij medewerkers. Neem dieptereiniging op in je jaarplanning en werk met een partij die hier ervaring mee heeft.
2. Geen controle op schoonmaakprestaties
Veel facility managers vertrouwen op vaste schoonmaakrondes, maar vergeten steekproefsgewijze controles of feedbackmomenten met de schoonmaakploeg. Zonder inspectie blijven gebreken vaak onopgemerkt. Een korte visuele check of een digitale checklist kan al het verschil maken in consistentie en kwaliteit.
3. Gebruik van verkeerde schoonmaakproducten
Een bureaustoel is geen toilet, en een glazen wand geen tapijt. Toch wordt er soms met één en hetzelfde schoonmaakmiddel door het hele kantoor gegaan. Dit is niet alleen inefficiënt, maar kan ook schade aanbrengen aan materialen of een teleurstellend schoonmaakresultaat opleveren. Werk daarom altijd met het juiste professioneel schoonmaakmiddel voor elk oppervlak.
4. Onvoldoende aandacht voor geurbeleving
Geur heeft een sterke invloed op hoe mensen een ruimte ervaren. Een fris ruikend kantoor draagt bij aan een gevoel van hygiëne en comfort. Vermijd zware parfums, maar kies voor subtiele, frisse geuren die bijdragen aan een prettige werkomgeving — zonder de luchtkwaliteit te belasten.
5. Besparen op materiaal en middelen
Het klinkt aantrekkelijk om te besparen op schoonmaakbudgetten, maar goedkoop is vaak duurkoop. Versleten materialen of niet-effectieve producten leiden tot meer schoonmaaktijd en minder resultaat. Kies daarom voor kwaliteit. Leveranciers zoals GPH Schoonmaakartikelen bieden duurzame en doeltreffende oplossingen waarmee schoonmaakwerk sneller en beter gebeurt — en dat loont uiteindelijk ook financieel.
Schoonmaak als strategisch onderdeel van professioneel gebouwbeheer
Schoonmaken is méér dan poetsen: het is een strategisch onderdeel van gebouwbeheer. Door aandacht te besteden aan details, producten en processen, voorkom je veelvoorkomende fouten en til je de werkomgeving naar een hoger niveau. Een schone werkplek is tenslotte het visitekaartje van elk professioneel kantoor.
